把员工组成流水线
让员工按步骤协作,写清每一步交出什么、下一步需要什么。
操作顺序
- 01确定最终交付
- 02安排员工交接
- 03设置人工确认
- 04试跑并检查
01 先确定最终交付
写清最后要收到的成果,再把工作拆成几步,每步都要有明确产出。为每一步选择已验证的员工和对应工作,避免重复分派同一件事。
02 写清每一步怎样交接
在流水线编辑器里安排先后关系,指定哪些成果交给下一步,并补齐所需材料。先跑通短流程,再按需加入条件和分支。
03 在关键步骤加入人工确认
把需要人判断的步骤设为人工确认,写清要看什么、如何选择,以及决定后流程走向哪里。流程会等待有权限的人作出决定,再按配置继续。
04 试跑并检查整条交付
用完整材料从头试跑,逐步核对输入、成果和交接。某一步失败时,先查看工作记录、处理原因,再按界面显示的恢复方式继续。更新版本只影响之后的新任务。
示例:从资料到比较简报
先整理资料、比较方案,人工确认后再完成简报。
每一步写清交出的成果和所需材料。
先试跑,再长期使用
上面的流程是教学示例。实际使用前,逐步检查员工、资料授权、版本和恢复方式,并核对整条流程的交付。
