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设置人工确认

让流程停在需要判断的步骤,查看当前成果,再决定怎样继续。

操作顺序

  1. 01选择确认点
  2. 02写清问题与去向
  3. 03查看交付并决定
  4. 04核对后续状态

01 选择需要人判断的步骤

在流水线中加入人工确认,让负责人检查当前交付后再决定走向。可放在方案选择、对外发布前等需要判断的位置;普通处理步骤按需设置,避免不必要的等待。

02 写清问题与后续去向

写明要看哪些成果、按什么标准判断,并设置通过与不通过后的去向。让确认人根据当前交付作决定,避免只有一句“请确认”而缺少判断依据。

03 查看交付,再作决定

流程到达确认环节后会等待。先打开交付和相关记录,再选择通过或不通过。若 Agent 请求补充资料,在对应请求中回复;补充资料与批准流程分别处理。

04 核对决定与后续状态

提交后,核对决定是否收到、流程是否继续。失败或状态未知时,先按提示查状态,避免重复提交;一次点击不代表后续工作已完成。

教学示例

示例:方案比较后再定稿

请核对三份方案的费用、适用条件是否有资料来源,待确认问题是否单独列出。认可比较标准和推荐方向后,再让下一位员工整理最终简报。

人工确认与资料授权分开

人工确认由有权限的人处理,不替代文件或账号授权。批准后仍需电脑在线,Agent、额度和资料授权可用,流程才能继续。